Методическими указаниями, утвержденными приказом № 61н, не предусматривается возможность использования ЭП вместо ЭЦП при подписании электронного документа.

Минфин России в своем письме от 30.07.2024 № 02-06-06/70843 разбирался в ситуации «наоборот», то есть имеются ли правовые основания для подписания первичного документа ЭЦП вместо ЭП? В частности, Минфин со ссылкой на Методические рекомендации от 30.07.2024 № 02-06.06/70843 указал, что подписывать электронные документы ЭЦП вместо ЭП можно, но только в случае, если для подписания электронного документа предусмотрена ЭП. А как быть с правовой точки зрения, будет ли такая подпись иметь юридическую силу?

Исходя из требований действующего законодательства, электронный документ, подписанный ЭЦП, приравнивается к бумажному документу, который подписан собственноручной подписью. И тот, и другой документы наделены юридическим статусом. При указанных обстоятельствах приходим к выводу, что ЭЦП придает электронному документу юридическую силу и в том случае, если для указанного документа предусмотрено использование ЭП.