С 11.01.2023 вступит в силу приказ Министерства юстиции РФ от 14 декабря 2022 г. № 394, которым утверждены Правила нотариального делопроизводства. Эта мера является следствием реализации Федерального закона от 14.07.2022 № 339-ФЗ, которым в Основы законодательства РФ о нотариате были внесены изменения, касающиеся вопросов формирования, хранения и использования нотариальных документов.

Правила нотариального делопроизводства регулируют документирование и документооборот со дня создания или получения документов до передачи их в архив или уничтожения и включают в себя:

- порядок работы с документами;

- контроль;

- ведение и заполнение документов, связанных с совершением нотариальных действий;

- составление номенклатуры дел;

- подготовку документов к хранению или уничтожению;

- особенности формирования и оформления отдельных видов дел;

- особенности работы с электронными документами;

- порядок осуществления контроля за исполнением правил нотариального делопроизводства.

Предстоящие изменения в Основы законодательства РФ о нотариате послужили основанием для утверждения Минюстом России:

- порядка хранения нотариальных документов в электронной форме, электронных образов нотариальных документов, созданных на бумажном носителе, содержащихся в ЕИС нотариата, включая технические требования к форматам таких документов, использования УКЭП при их хранении и доступа к таким документам;

- правил организации хранения, комплектования, учета и использования нотариальных документов;

- типовой номенклатуры дел нотариуса.

Скорректирован ряд иных приказов Минюста России, актуализированы порядок ведения реестров ЕИС нотариата, внесения в них сведений и исправления допущенных в таких реестрах технических ошибок и порядок обеспечения ФНП органам, предоставляющим государственные и муниципальные услуги и исполняющим государственные и муниципальные функции, возможности проверки с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия в реестре распоряжений об отмене доверенностей сведений, содержащихся в распоряжении об отмене доверенности, за исключением нотариально удостоверенных доверенностей.