В письме Минфина России от 01 апреля 2024 г. № 02-06-06/29423 указано, что с 01 января 2023 года все организации бюджетной сферы перешли на использование электронных форм первичных документов и регистров. Вместе с этим Минфин России выпускает методички по применению унифицированных форм электронных первичных учетных документов.

В четвертой порции Методических рекомендаций рассматривается порядок работы с тремя формами:

- акт об утилизации материальных ценностей (ф. 0510435);

- акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448);

- акт о списании объектов нефинансовых активов (ф. 0510454).

В методичке подробно описаны особенности заполнения унифицированной формы для каждого из указанных документов, а также приведены пошаговые алгоритмы работы с электронным документом – от создания формуляра до подписания ЭЦП и отправки в архив на хранение.

 

Наименование унифицированной формы

Описание, пример формирования документа

Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435)

Формирование Акта, документом-основанием для которого является Решение о прекращении признания активами объектов НФА (ф. 0510440)

Формирование Акта, документом-основанием для которого является Инвентаризационная опись (ф. 0510466)

Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448)

Формирование Акта в одностороннем порядке – при оприходовании материальных ценностей:

- выявленных при инвентаризации;

- созданных/полученных в результате ремонта (реконструкции, модернизации) объекта НФА;

- полученных при ликвидации (демонтаже, утилизации) основного средства;

- при возмещении виновным лицом ущерба в натуральной форме

Формирование Акта в двустороннем порядке:

- при безвозмездном поступлении НФА от организаций бюджетной сферы;

- при безвозмездном поступлении НФА от иных организаций;

- при передаче имущества в казну;

- при изъятии имущества из оперативного управления

Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454)

Формирование Акта, документом-основанием для которого является Инвентаризационная опись (ф. 0510466) – в случае недостачи НФА или при списании незавершенного строительства

Формирование Акта, документом-основанием для которого является Решение о прекращении признания активами объектов НФА (ф. 0510440)