Согласно письмам Федерального казначейства от 16 ноября 2023 г. № 07-04-05/04-33610 и Минфина России от 16 октября 2023 г. № 02-12-09/98262 с 03 октября 2023 года вступили в силу изменения в Порядок № 214н, регламентирующий казначейское сопровождение целевых средств. В частности, обновлен порядок утверждения Сведений об операциях с целевыми средствами (ф. 0501213). Согласно новым правилам Сведения утверждает ТОФК, за исключением следующих случаев:
- сведения содержат направление расходования средств на перечисление накладных расходов в размере, превышающем 25 % от цены контракта/договора;
- сведения формируются по контракту/договору, содержащему сведения ограниченного доступа или гостайну.
В этих случаях Сведения утверждает заказчик/ПБС. Однако для участников казначейского сопровождения, заключивших контракты/договоры до 03 октября 2023 года, Минфин России сделал исключение. Эти участники могут самостоятельно утверждать Сведения до полного исполнения обязательств по таким контрактам/договорам. Кроме того, до момента технической реализации обновленной формы Сведений в ГИИС «Электронный бюджет» участники казначейского сопровождения могут представлять в ТОФК Сведения (ф. 0501213) по старой форме.
Для утверждения Сведений участник казначейского сопровождения представляет в ТОФК следующие документы:
- Сведения (ф. 0501213) в бумажном или электронном виде;
- разрешение заказчика/ПБС на утверждение Сведений;
- выписку из контракта/договора.
Сведения можно подать в ТОФК лично, почтой или через ГИИС «Электронный бюджет». Необходимые сведения должны быть представлены в ТОФК в течение 10 рабочих дней со дня возникновения основания для их представления.