С введением электронного документооборота стал возникать ряд вопросов по порядку вручения сотрудникам расчетного листка с отражением заработной платы. В этой связи Минтруд России подготовил соответствующие разъяснения в письме от 20.01.2023 № 14-6/ООГ-296. Исходя из общих норм ТК РФ, выплата заработной платы сопровождается обязанностью работодателя в письменном виде уведомлять каждого сотрудника:

- о составных частях его зарплаты;

- иных начисленных суммах;

- о размерах и причинах удержаний;

- об общей сумме выплат.

Для этого выдаются расчетные листки с указанием начисленной месячной заработной платы. Если это правило не выполняется, то работодателя могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

До появления в ТК РФ положений, закрепляющих ЭДО, вариантов направления сотрудникам расчетных листков было множество, вплоть до направления их посредством мессенджера.

Ведомство пояснило, что, исходя из требований, закрепленных ст.ст. 22.1–22-3 ТК РФ, направить расчетный листок сотрудникам в электронном виде можно только в том случае, если в организации осуществляется кадровый ЭДО. Иных оснований, при которых возможен такой вариант, не имеется.