Приказом Минтруда России от 14.02.2022 № 57 рекомендовано осуществить перевод максимально возможного числа работников на дистанционный режим работы на основании локального нормативного акта, где указываются обстоятельства для принятия решения о временном переводе работников на дистанционную работу и срок такого перевода, список работников, временно переводимых на дистанционную работ, порядок обеспечения работников оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, а также иные положения, связанные с организацией труда работников, временно переводимых на дистанционную работу.
В Правительство РФ на еженедельной основе должен представляться отчет о переводе работодателями работников на дистанционный режим работы в связи с высоким уровнем заболеваемости COVID-19. Помимо этого, сведения о переводе работников на дистанционный режим работы надлежит представить в службу занятости.
Отдельная форма отчета приказом № 24 не предусмотрена, однако сведения о численности работников, которые находятся на дистанционной работе, должны представляться в форме сведений о введении режима неполного рабочего дня (смены) и(или) неполной рабочей недели, а также о приостановке производства.
В данной связи название формы было изложено в новой редакции: «Сведения о введении режима неполного рабочего дня (смены) и(или) неполной рабочей недели, о приостановке производства, а также об организации дистанционной (удаленной) работы».
В данной связи письмом Минфина России от 11.01.2022 № 03-04-06/263 разъясняется, что сотрудники, работающие дистанционно, вправе получить компенсацию за использование принадлежащего им или арендованного оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации. Данные компенсационные выплаты НДФЛ и взносами не облагаются, если размер таких выплат определен коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором или дополнительным соглашением о дистанционной работе.
Стоит отметить, что для освобождения от уплаты НДФЛ и взносов работодатель обязан представить копии документов, подтверждающих расходы, понесенные работником при использовании личного имущества в служебных целях (к примеру, копии платежных документов на оплату работником электроэнергии, услуг связи, Интернета и др. за периоды выполнения трудовых функций).
Документально подтвержденные расходы по выплате компенсаций дистанционным сотрудникам бюджетные (автономные) учреждения вправе учитывать в составе расходов для целей налога на прибыль в рамках приносящей доход деятельности.
