В соответствии с приказами Минфина РФ № 183н, 174н, 162н, 157н «расходная» дебиторская задолженность, числящаяся по дебету счетов 0 206 00 000, 0 208 00 000 и не возвращенная контрагентом при расторжении договора / соглашения или сотрудником / подотчетным лицом, в случае увольнения в текущем году подлежит переносу на счет 0 209 34 000 «Расчеты по компенсации затрат». Также на счет 0 209 34 000 нужно перенести дебиторскую задолженность, образовавшуюся у автономных и бюджетных учреждений в прошлые годы, но не возвращенную контрагентом при расторжении договора / увольнении в текущем году.

Что касается казенных учреждений, в случае прекращения в текущем году договорных отношений с контрагентом / сотрудником, получившим аванс в прошлом году, для переноса дебиторской задолженности со счетов 0 206 00 000, 0 208 00 000 нужно применять счет 0 209 36 000 «Расчеты по доходам бюджета от возврата дебиторской задолженности по расходам прошлых лет». Это не касается дебиторской задолженности, отраженной в учете органа-учредителя на счете 0 206 41 000 по перечисленным субсидиям на выполнение задания подведомственным бюджетного и автономного учреждения, в случае возврата остатка субсидии на выполнение задания при его невыполнении / недостижении целевых показателей – соответствующая часть задолженности должна быть перенесена на счет 1 205 36 562.