В письме от 03.04.2020 № 02-08-05/26696 Минфином России при рассмотрении вопроса об учете датчика расхода топлива (расходомера) и абонентского терминала системы ГЛОНАСС обращено внимание на основные критерии отнесения объектов к основным средствам. Критерии признания объекта основных средств определены п. 8 Стандарта «Основные средства». К таковым относятся материальные ценности независимо от их стоимости со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования учреждением в целях выполнения им своих функций.

Аппаратура ГЛОНАСС и датчики контроля топлива, как правило, используются более 12 месяцев, выполняют определенные самостоятельные функции, а также без особого ущерба транспортному средству могут быть переустановлены на другой объект или демонтированы, и функциональные характеристики самого автомобиля не изменяются.

Таким образом, принимая во внимание положения Стандарта «Основные средства», датчик расхода топлива (расходомер) и абонентский терминал системы ГЛОНАСС следует учитывать в составе основных средств.

При этом датчику расхода топлива может быть присвоен ОКОФ 330.26.51.66 «Инструменты, приборы и машины для измерения или контроля, не включенные в другие группировки», абонентскому терминалу ГЛОНАСС – ОКОФ 320.26.30.11.190 «Аппаратура коммуникационная передающая с приемными устройствами прочая, не включенная в другие группировки». Датчик расхода топлива относится к третьей амортизационной группе, поскольку срок его полезного использования составляет свыше 3 до 5 лет включительно. Абонентский терминал ГЛОНАСС относится к четвертой амортизационной группе, срок его полезного использования – свыше 5 до 7 лет включительно.

В случае если работы по установке (монтажу) абонентского терминала ГЛОНАСС и расходомеров производятся по одному договору на их приобретение и монтаж, то вся сумма расходов может быть отнесена на статью 310 КОСГУ. Если работы по установке (монтажу) предусмотрены в рамках отдельного договора, то учитываются они по подстатье КОСГУ 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений».

Также в таком случае в учете отражаются корреспонденции:

- отражены расходы на приобретение абонентского терминала ГЛОНАСС и расходомера – Дебет – 0 106 Х1 310, Кредит – 0 302 31 73Х;

- отражены расходы на установку (монтаж) оборудования – Дебет – 0 106 Х1 310, Кредит – 0 302 28 73Х;

- оборудование ГЛОНАСС и расходомер приняты к учету в составе основных средств по сформированной стоимости – Дебет – 0 101 Х4 310, Кредит – 0 106 Х1 310.