ФНС информирует о том, что при дистанционной продаже товара образуется временная «пропасть» между передачей товара и его оплатой, которые могут производиться в разной последовательности.
При этом дистанционная реализация товара предполагает оформление кассового чека по определенным правилам.
Как правило, после ознакомления с характеристиками товара покупатель решает его приобрести, сообщает об этом продавцу и перечисляет на его расчетный счет денежные средства (предоплату) за товар.
В случае перечисления денежных средств на расчетный счет продавца о нем знает только покупатель, который формирует платежное поручение, после чего производится расчет – безналичный прием (получение) денежных средств за товар, и продавец узнает об их поступлении.
Формирование кассового чека должно быть завершено в течение одного рабочего дня. Этот срок предусмотрен Законом № 54-ФЗ.
Продавцу предоставляется возможность направления чека одним из следующих способов:
- онлайн на электронную почту покупателя;
- в виде бумажного чека, если у продавца есть возможность непосредственного взаимодействия с покупателем;
- сформировать бумажный чек в течение одного рабочего дня с момента поступления денежных средств на расчетный счет и передать его покупателю вместе с товаром.
Итак, продавец сначала получает деньги от покупателя, применяет ККТ, формирует чек и передает товар. Исполнение обязанности продавца по передаче товара в счет полученной предоплаты (аванса) называется ее зачетом.
Следует отметить, что сама касса может находиться не по адресу расчета, а размещаться в центре обработки данных, созданным самим продавцом или арендованным им у сервисной компании либо производителя ККТ. Указанная касса при получении информации о том, что деньги поступили на расчетный счет продавца или товар передан покупателю, самостоятельно формирует чек.