На смену Порядку работы с архивными документами, утверждаемому ранее Министерством культуры, пришли новые требования по хранению, комплектованию, учету и пользованию документацией Архивного фонда. Теперь полномочия по утверждению указанного Порядка перешли к Росархиву, который своим приказом от 31.07.2023 № 77 и утвердил новые требования, которые вступают в силу с 17.09.2023. В обновленных правилах до мелочей прописан четкий план работы с документами в электронном виде. К независимым разделам теперь отнесены правила проведения экспертизы ценности документов и вынесения ее результатов.

Более того, в соответствии с договором бесплатного оказания услуг организация вправе передать хранение ее документов, уставными документами которой предполагается этот вид деятельности.