Согласно п. 5 ст. 427 НК РФ для вновь созданных организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий, одним из оснований применения пониженных тарифов является условие о среднесписочной численности работников (ССЧ) за отчетный (расчетный) период не менее 7 человек. Начиная с 2021 года для IT-компаний установлен пониженный тариф страховых взносов, бессрочно.

Отчетными периодами по взносам признаются первый квартал, полугодие, 9 месяцев календарного года, а расчетным периодом – календарный год. В соответствии с п. 3.5 ст. 55 НК РФ при создании такой организации первым расчетным периодом для нее является период времени со дня создания до конца календарного года, в котором она создана.

Порядок определения ССЧ работников обозначенной сферы указан в письмах Минфина России от 26 февраля 2021 г. № 03-15-07/13523, Федеральной налоговой службы от 22 июня 2021 г. № БС-4-11/8737@ и от 17 июня 2021 г. № БС-4-11/8511@. Итак, организация, которая была создана в течение года, определяет ССЧ работников за соответствующий период путем деления суммы ССЧ за каждый календарный месяц начиная со дня создания до окончания этого года на количество таких календарных месяцев и отражает ее по строке 010 приложения 5 к разделу 1 РСВ. На титульном листе РСВ заполняется поле «Среднесписочная численность (чел.)», в котором на основании п. 3.11 Порядка заполнения указывается ССЧ работников, определяемая им в порядке, устанавливаемом Росстатом.

Если организация вновь создана и работала неполный квартал (год), то ССЧ за этот квартал (год) определяется путем суммирования ССЧ работников за все месяцы работы в этом квартале (году) и деления полученной суммы на 3 (12 соответственно). Формат данного расчета определен исходя из совокупного анализа п.п. 79.6, 79.9 и 79.10 Указаний, утвержденных приказом Росстата от 27.11.2019 № 711.

Исходя из вышеизложенного можно сделать вывод, что представляемые в составе РСВ вновь созданной IT-организации сведения о ССЧ работников, указанные на титульном листе, могут не совпадать со сведениями, указанными по строке 010 приложения 5 к разделу 1 РСВ, ввиду различного порядка определения данных показателей.