Согласно письму Минфина России от 07 декабря 2023 г. № 03-15-06/118057 работодатель не облагает НДФЛ расходы, фактически произведенные и документально подтвержденные, связанные со служебной командировкой.

Такие расходы включают:

- проезд до места назначения и обратно;

- сборы за услуги аэропортов;

- комиссионные сборы;

- проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения, пересадок и провоз багажа;

- аренда жилого помещения;

- оплата услуг связи;

- получение и регистрация служебного или дипломатического паспорта;

- получение виз;

- обмен наличной валюты или чека в банке на иностранную валюту.

Однако, согласно указанию Минфина России, оплата услуг бизнес-залов в аэропортах не включена в этот перечень, поэтому возмещение таких затрат работнику облагается НДФЛ в общем порядке.