Как правило, корректировка входящих остатков производится в рамках исправления ошибок прошлых лет. Найти эти ошибки удается уже за пределами даты утверждения бухгалтерской отчетности, и это приводит к возбуждению дела об административной ответственности, предусмотренного ст. 15.15.6 КоАП РФ. Если ошибка выявлена самостоятельно, ноги от административного штрафа еще можно унести. Но вот главным условием исправления такой ошибки является представление соответствующей отчетности, включая измененные показатели. В целях выявления итогов исправления используются Сведения об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173, 0503773).

В этой форме содержится отдельная графа и индивидуальный код причины изменений «03 – исправление ошибок прошлых лет». Она предназначена для выявления средств перемены начального баланса, связанных с исправлением учетных ошибок прошлых лет, установленных в отчетном периоде. Особенность Сведений (ф. 0503173, 0503773) заключается в периодичности их представления. Как следует из Инструкций 191н и 33н, в случае исправления в течение финансового года ошибок прошлых лет в части ведения учета Сведения (ф. 0503173, 0503773) конструируются и публикуются субъектом отчетности совместно с бюджетной/бухгалтерской отчетностью по истечении отчетного периода при раскрытии данных о недочетах. Так, составление отчетности происходит с определенной регулярностью, а именно: годовой, квартальной и месячной.

При этом отчетность оформляется в электронном формате с помощью информационных систем, определенных субъектом консолидированной отчетности.

Так, при исправлении ошибки прошлогодней давности, выявленной в текущем месяце, представить Сведения (ф. 0503173, 0503773) фактически нереально, так как отчетность за текущий месяц еще не сформирована. Как действовать в сложившейся ситуации, пояснило Федеральное казначейство в письме от 11 октября 2023 г. № 07-04-05/08-29441.

В частности, в нем разъяснен порядок представления Сведений (ф. 0503173, 0503773) при исправлении ошибок прошлых лет. Итак, Сведения (ф. 0503173, 0503773) об исправлении ошибок прошлых лет, выявленных в текущем месяце, могут быть представлены в составе отчетности за следующий месяц. При этом в графе «Номер документа» необходимо указать номер приказа (распоряжения) руководителя об исправлении ошибки прошлых лет. Таким образом, теперь у субъектов отчетности появилась возможность своевременно представлять Сведения (ф. 0503173, 0503773) об исправлении ошибок прошлых лет, выявленных в текущем месяце. Это позволит избежать штрафов за несвоевременное представление отчетности.