В письме от 25 февраля 2020 г. № 07-04-05/03-3771 Казначейством России разъясняются некоторые нюансы заполнения форм, утвержденных Порядком формирования и направления заказчиком сведений, подлежащих включению в реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну, а также направления Федеральным казначейством заказчику сведений, извещений и протоколов (приказ Федерального казначейства от 28 ноября 2014 г. № 18н).

Сообщается, что в случае, когда количество поставляемых товаров, объем подлежащих выполнению работ, оказанию услуг невозможно определить, то поле «Количество» раздела III «Объект закупки» формы «Сведения о заключенном контракте (его изменении)» заказчиком не заполняется.

В случае заключения контракта по цене единицы товара, работы, услуги в полях «Цена за единицу, рублей», «Сумма, рублей», «Итого» раздела III «Объект закупки» формы «Сведения о заключенном контракте (его изменении)» указывается цена за единицу товара, работы, услуги. При этом контроль на соответствие полей «Цена контракта в валюте», «Цена контракта в рублях» полю «Итого» раздела III «Объект закупки» формы «Сведения о заключенном контракте (его изменении)» территориальным органом Федерального казначейства не осуществляется.

В случае возникновения в прикладном программном обеспечении информационной системы «Автоматизированная система Федерального казначейства» технических проблем при регистрации сведений, в связи с несоответствием указанных полей, территориальным органам Федерального казначейства необходимо завести обращение в подсистеме управления процессами эксплуатации СУЭ ФК о снятии контроля соответствия соответствующих полей и приложить к обращению скан-копию рассматриваемого письма.

Если в территориальный орган Федерального казначейства представляются сведения, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, такие документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства о защите государственной тайны, в том числе поля «гриф секретности» и «Пункт перечня» должны быть заполнены.

В случае представления соответствующих документов, не содержащих сведения, составляющие государственную тайну, на бумажном носителе, они распечатываются по утвержденной форме, в том числе распечатывается «Обратная сторона последней страницы». При этом поле «гриф секретности» не заполняется или в нем указывается «Несекретно».

Поле «Уч. №» распечатывается на каждой странице формы за исключением последней страницы, поля «Номер страницы», «Всего страниц» распечатываются на каждой странице.