Формы для направления информации работодателями в службу занятости установлены приказом Минтруда РФ от 16 апреля 2024 г. № 195н, который начнет действовать с 01 сентября текущего года. Согласно ст. 53 Закона о занятости населения от 12 декабря 2023 г. № 565-ФЗ работодатели обязаны информировать государственную службу занятости о различных событиях, таких как ликвидация организации, сокращение численности работников, изменение режима работы и другие. Минтруд утвердил формы представления этой информации.

Согласно закону работодатели должны размещать информацию на Единой цифровой платформе «Работа в России» или на других информационных ресурсах, утвержденных Правительством РФ. Напоминаем о сроках представления отчетов:

 

Отчет

Срок представления

Номер формы в приказе № 195н

О принятии (об изменении, отмене) решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП, о сокращении численности или штата работников организации, ИП и возможном расторжении трудовых договоров

 

Работодателем-организацией – не позднее чем за 2 месяца, а работодателем – ИП не позднее чем за 2 недели до начала проведения соответствующих мероприятий, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, – не позднее чем за 3 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий;

об изменении, отмене указанных решений работодатель обязан проинформировать службу занятости в течение 3 рабочих дней после принятия соответствующего решения (ч. 4 ст. 53 Закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ)

Форма № 1

О введении (об изменении, отмене) работодателем режима неполного рабочего дня (смены) и(или) неполной рабочей недели

В течение 3 рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий (ч. 5 ст. 53 Закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ)

Форма № 2

О простое

В течение 3 рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий (ч. 5 ст. 53 Закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ)

Форма № 3

О временном переводе (об изменении, отмене решения о временном переводе) работников на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях, предусмотренных трудовым законодательством

В течение 3 рабочих дней после принятия решения о проведении мероприятий (ч. 5 ст. 53 Закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ)

Форма № 4

О процедуре, примененной в отношении работодателя в деле о несостоятельности (банкротстве)

В течение 3 рабочих дней после принятия решения о проведении мероприятий (ч. 5 ст. 53 Закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ)

Форма № 5

О свободных рабочих местах и вакантных должностях, в том числе о потребности в их замещении

В течение 5 рабочих дней со дня появления свободных рабочих мест и вакантных должностей, а об изменении указанной информации – в течение 5 рабочих дней со дня возникновения изменений (ч. 6 ст. 53 Закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ)

Форма № 6

О выполнении квоты для приема на работу инвалидов

Ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным (ч. 7 ст. 53 Закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ)

Форма № 7