В письме Федеральной налоговой службы от 23 июля 2021 г. № ЗГ-2-2/1090@ разъясняется, что налогоплательщикам, которые применяют упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения в виде доходов, не требуется заполнение графы «Расходы» в книге учета доходов и расходов. Однако это правило не применяется в отношении организаций, которые применяют УСН, в том числе и с объектом налогообложения «доходы» (п. 2 ст. 6 Закона № 402-ФЗ).

Как следует из п. 1 ст. 29 Закона № 402-ФЗ, подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет после отчетного года, такие документы как:

- первичные учетные документы;

- регистры бухгалтерского учета;

- бухгалтерская (финансовая) отчетность;

- аудиторские заключения о ней.

Корреспондирующие положения содержатся и в п.п. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ, устанавливающие обязанность налогоплательщиков в течение 5 лет хранить данные бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов. Отсюда вывод, что не освобождаются от обязанности по подтверждению фактически произведенных расходов соответствующими первичными документами, оформленными в соответствии с требованиями законодательства, организации, применяющие УСН.