Новые правила возмещения недостач НФА в натуральной форме вносят существенные изменения в процедуру учета и отражения ущерба, причиненного виновными лицами.

Первый момент, на который следует обратить внимание, это учет возмещения ущерба без использования счета 401 10 172. Теперь в Инструкциях по учету предусмотрено отражение операций по возмещению ущерба в натуральной форме любых объектов НФА напрямую на счета учета НФА. Это правило уже применялось для субъектов бюджетного учета, но сейчас оно распространяется и на бюджетные и автономные учреждения.

Второй момент связан с признанием недостачи до установления виновного лица. Согласно Инструкции 157н при обнаружении недостачи размер ущерба определяется исходя из текущей восстановительной стоимости материальных ценностей на момент обнаружения ущерба. Таким образом, ущерб следует определять по цене, позволяющей заменить или восстановить недостающие материальные ценности.

Третий момент связан с переоценкой в связи с разницей в стоимостях. Объекты НФА принимаются к учету по их первоначальной стоимости, а для объектов, полученных в результате необменных операций, используется справедливая стоимость на дату принятия к учету.

 

Содержание операции

Дебет

Кредит

Отражена сумма выявленной недостачи/хищения НФА по текущей восстановительной стоимости на день обнаружения ущерба:

х

х

- отнесенная за счет виновных лиц

 

Важный нюанс:
Рекомендуем отражать данную операцию, если требование о возмещении ущерба (в том числе сумма ущерба) НЕ оспаривается лицом, к которому требование предъявлено

0 209 7Х 56Х

0 401 10 172

- до момента установления виновных лиц

 

Два важных нюанса!
1. Если виновное лицо выявлено, но оспаривает вину или размер ущерба, рекомендуем не признавать доходы текущего года до момента урегулирования вопроса в досудебном или судебном порядке. Напомним, счет 401 40 применяется, когда не получено согласие виновного лица на возмещение ущерба или не получено (не вступило в силу) судебное решение на взыскание таких сумм.

2. В целях формирования аналитики в разрезе контрагентов рекомендуем в качестве контрагента указывать лицо, ответственное за сохранность утраченного имущества, а при установлении виновного лица отразить реклассификацию задолженности путем отражения внутреннего перемещения на счете 209 7Х в целях корректного формирования показателей в отчетности:
Дебет 0 209 7Х 56Х Кредит 0 209 7Х 567

0 209 7Х 56Х

0 401 40 172