Существующее законодательство не предусматривает ведение книги учета бланков трудовых книжек в электронном формате. В письме от Минтруда РФ от 05.10.2023 № 14-6/ООГ-6245 был рассмотрен вопрос о возможности электронного ведения книги учета движения трудовых книжек и бланков. Минтруд сообщил, что положения Трудового кодекса РФ относятся к документам, которые в соответствии с законодательством должны быть оформлены на бумажном носителе и(или) предоставлены работнику или лицу, поступающему на работу, в письменной форме, включая подпись. Однако книги учета движения трудовых книжек и бланков трудовых книжек, включая вкладыши в них, не относятся к этим документам, их требования не распространяются на них в рамках ст. 22.1–22.3 ТК РФ. Также было отмечено, что эти книги должны быть пронумерованы, переплетены и заверены подписью руководителя организации или индивидуального предпринимателя, а также печатью организации (если есть). Таким образом, остается необходимость вести указанные документы в письменной форме на бумажном носителе.