В соответствии со ст. 636 Гражданского кодекса РФ обязанность арендатора по оплате расходов, связанных с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства с экипажем, включает расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, в том числе расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов и на оплату сборов.

А вот по вопросу оформления путевых листов в воздухе витала неопределенность. Минфин России в письме от 12 апреля 2023 г. № 02-07-05/32901 указал, что оформление путевых листов в случае, если автомобиль находится в аренде с экипажем, – это обязанность арендодателя. Именно для внесения четкости по этому вопросу и были внесены изменения:

- в Порядок оформления или формирования путевого листа;

- в Устав автомобильного транспорта.

Если же речь идет об аренде только автомобиля, то в этом случае оформлять путевой лист будет арендатор.