В бухгалтерии все должно быть четко, как в аптеке. От того, насколько точно отражены материальные запасы в подстатьях КОСГУ, зависит правильность отчетности учреждения. По этому вопросу имеется множество методических материалов и разъяснений.

К примеру:

- методичка к Стандарту «Запасы»;

- Порядок № 209;

- разъяснения Минфина.

Одним из принципиальных моментов для правильного выбора подстатьи КОСГУ является определение цели приобретения материальных ценностей, а не их наименование. Одни и те же материальные запасы могут быть отнесены на разные подстатьи статьи 340 КОСГУ.

Рассмотрим на примере использования медицинских масок:

- если они приобретаются для медработников и используются при оказании медицинской помощи, то расходы учитываются по КОСГУ 341;

- если они приобретаются для использования физическими лицами (профилактика коронавирусной инфекции), то расходы учитываются по КОСГУ 346.

Одно из учреждений, не имеющее отношения к осуществлению медицинской деятельности, произвело оплату медицинских масок по КОСГУ 341, тогда как необходимо было применить КОСГУ 346.

В итоге:

- недостоверный отчет о движении денежных средств (ф. 0503723);

- завышение строки 3111, в которой отражаются расходы по подстатье 341;

- занижение строки 3116 с показателем по подстатье 346.

Выявившие это нарушение ревизоры привлекли главного бухгалтера к административной ответственности по ч. 4 ст. 15.15.6 КоАП РФ в виде штрафа. Правонарушитель обжаловал постановление в судебном порядке. Решением Кинешемского городского суда Ивановской области от 11.03.2022 по делу № 12-24/2022 в действиях виновного лица усмотрели состав указанного административного правонарушения, однако штраф заменили предупреждением, исходя из установленных судом смягчающих обстоятельств.