Анализ судебной практики 2024 года выявил 5 основных нарушений, связанных с формированием и учетом «отпускного» резерва, на которые ревизоры обратили внимание при проверке отчетности:
1. Резерв на оплату отпусков не начислен. Ответственность за такое нарушение предусмотрена ч. 4 ст. 15.15.6 КоАП РФ: штраф для должностных лиц – от 15 тыс. до 30 тыс. руб., а при повторном нарушении – до 50 тыс. руб.
2. В учетной политике не определен порядок начисления резерва на оплату отпусков. Порядок формирования и использования резервов предстоящих расходов, в т. ч. момент признания резервов, должен быть определен учетной политикой учреждения. Отсутствие утвержденного порядка формирования резерва предстоящей оплаты отпусков может привести к некорректному расчету суммы резерва и, как следствие, к штрафу.
3. Некорректный расчет резерва. Резерв представляет собой сумму предстоящей оплаты отпусков всех работников за фактически отработанное время и(или) компенсаций за неиспользованные отпуска, включая платежи на ОСС. По каждому работнику эта сумма рассчитывается как произведение его среднего дневного заработка на количество неиспользованных дней отпуска. Неправильно определили один из этих элементов – сумма резерва будет некорректной. Так, ревизоры перепроверили начисленную учреждением сумму «отпускного» резерва. Она оказалась существенно занижена. Причиной тому стало в том числе некорректное определение среднедневного заработка, используемого при расчете резерва, а формула расчета средней заработной платы в Порядке расчета резерва не была закреплена (постановление мирового судьи с/у № 1 Центрального района г. Челябинска от 10.07.2024 № 3-311/24).
4. Ошибки в бухгалтерском учете резерва. В рассмотренных судом делах начисление резерва неправильными проводками, а вместе с ним сторнирование избыточных сумм стало причиной искажения показателей финрезультата и привело главного бухгалтера ЦБ к штрафу (постановления мирового судьи с/у № 32 Московской области от 24.07.2024 № 5-545/24 и от 10.07.2024 № 5-531/24).
5. Несоответствие показателей отчетности данным Главной книги. Суд оштрафовал главного специалиста учетного отдела окружной администрации, несмотря на то, что причиной некорректного формирования суммы в Главной книге стали технические неполадки в бухгалтерской программе (постановление мирового судьи с/у № 27 Западного внутригородского округа г. Краснодар Краснодарского края от 15.07.2024 № 5-319/24).
