Если в течение гарантийного периода организация обнаруживает недостатки в выполненной работе или поставленном товаре, которые не могли быть выявлены при приемке, она имеет право потребовать от контрагента безвозмездного устранения этих недостатков или возмещения расходов на их устранение.

Например, если после ремонта крыши обнаружится протечка или плитка на дорожках потрескается в течение гарантийного срока, организация должна обратиться к контрагенту для устранения дефектов. Важно отметить, что пренебрежение претензионной работой может быть расценено как халатность.

Если возмещение расходов на устранение недостатков является единственным возможным вариантом, например, когда контрагент не реагирует на претензии, независимая гарантия позволяет компенсировать эти расходы за счет кредитной организации.

Рассмотрим особенности учета взыскания средств по гарантийным обязательствам, обеспеченным банковской гарантией.

1. На каком счете отражать возмещение расходов на устранение недостатков?

Поскольку эти расходы возникают из-за нарушения права на получение качественных товаров, работ или услуг, они представляют собой разновидность убытков. Обращение к другой организации для устранения недостатков указывает на неисполнение контрагентом своих гарантийных обязательств, что является нарушением условий контракта.

Доходы от штрафов за нарушение условий контрактов относятся к статье 140 АнКВД и подстатье 141 КОСГУ и отражаются с использованием счета 209 41 «Расчеты по доходам от штрафных санкций за нарушение условий контрактов (договоров)». Если у бюджетного или автономного учреждения возникает право на предъявление санкций к исполнителю договора, заключенного за счет целевых средств, полученные средства признаются собственными доходами учреждения и учитываются по КФО 2.

2. Нужно ли использовать счет 401 40 «Доходы будущих периодов» при направлении требования о возмещении расходов гаранту?

Гарант должен рассмотреть требование бенефициара (организации) и прилагаемые документы и произвести платеж, если требование признано надлежащим. Банк проверяет соответствие требования условиям гарантии и оценивает прилагаемые документы по внешним признакам. Верховный суд РФ считает, что банк не вправе отказать бенефициару, если документы по внешним признакам соответствуют условиям гарантии.

Таким образом, банк может отказать в удовлетворении требования только в случаях, предусмотренных ГК РФ, если требование или документы не соответствуют условиям гарантии или предоставлены по истечении срока действия гарантии. Оценивать корректность расчета банк не должен. Поэтому предъявление требования к гаранту о возмещении расходов можно сразу отразить на счете 401 10 «Доходы текущего финансового года» без использования счета 401 40 «Доходы будущих периодов».

3. Когда списывать с забалансового счета 10 независимую (банковскую) гарантию, выданную под обеспечение гарантийного обязательства?

Сумма обеспечения списывается с забалансового счета 10 при исполнении обеспечения или обязательства. Обязательство гаранта перед бенефициаром прекращается, в частности, при уплате суммы, на которую выдана гарантия, или по окончании срока ее действия. Учитывая, что при выявлении дефектов учреждение может неоднократно обращаться к контрагенту и банку-гаранту, гарантия может списываться с забалансового счета 10:

- датой получения средств по гарантии, если требование предъявлено на всю сумму для покрытия убытков, даже если срок гарантии не истек;

- постепенно в течение срока действия гарантии, частично на сумму полученного возмещения датой получения средств от гаранта, если сумма обеспечения не использована полностью. Остаток списывается по окончании срока действия гарантии;

- когда истек срок ее действия, даже если сумма обеспечения не использована полностью.