Чтобы установить комбинированный режим работы, нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

В дополнительном соглашении либо фиксируется график чередования (например, можно закрепить конкретные дни недели, когда работа осуществляется дистанционно, а когда – в офисе), либо указывается, что работодатель утверждает график чередования в виде отдельного документа, с которым работника заблаговременно знакомят под подпись. Возможен и такой порядок, когда работник выходит в офис по своему усмотрению, а работодатель вправе вызывать его при необходимости в любой день недели (абз. 6, 8 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 4 ст. 189, ч. 1–3 ст. 312.1, ч. 1–3 ст. 312.4 ТК РФ).

Дополнительно рекомендуем включить в текст дополнительного соглашения порядок обмена с работником электронными документами или иного электронного взаимодействия с работником в периоды, когда он выполняет трудовую функцию дистанционно. Если такой порядок установлен отдельным локальным актом, то достаточно сделать на него ссылку.

Издание приказа о переводе на комбинированный режим работы не является обязательным. На практике он издается в тех случаях, если работодатель считает нужным информировать кадрового сотрудника, ответственного за ведение табеля учета рабочего времени, о периодах, когда работник трудится дистанционно. В приказе дублируются условия нового режима рабочего времени из дополнительного соглашения.

В качестве кадрового мероприятия в подразделе 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» нужно будет отразить значение «ПРИЕМ» («ПЕРЕВОД»). В графе 6 «Код выполняемой функции» дополнительно к коду ОКЗ необходимо указать «ДИСТ» (п. 46 Порядка заполнения ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281).