С 01.01.2019 порядок применения КОСГУ выделен в отдельный нормативный акт – Порядок, утвержденный приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н (далее – Порядок № 209н).

Так, в частности, пп. 10.1.1 п. 10 Порядка № 209н прямо предусмотрено, что расходы, связанные с удержанием по исполнительным документам, в том числе на оплату алиментов, а также НДФЛ, относятся на подстатью 211 «Заработная плата» КОСГУ.

Согласно положениям пп. 10.6.6 п. 10 Порядка № 209н расходы по выплате пособий за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя, в случае заболевания работника или полученной им травмы (за исключением несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний), следует относить на подстатью 266 «Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме» КОСГУ.

С 2019 года расходы на оплату страховой премии по договору ОСАГО будут отражаться по новой подстатье 227 «Страхование» КОСГУ (пп. 10.2.7 п. 10 Порядка № 209н).

Монтажные работы по оборудованию, требующему монтажа, если данные работы не предусмотрены договорами поставки, договорами (государственными (муниципальными) контрактами) на строительство, реконструкцию, техническое перевооружение, дооборудование объектов, с 01 января 2019 года относятся на подстатью 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений» КОСГУ (пп. 10.2.8 п. 10 Порядка № 209н).

Услуги в области информационных технологий и консультационные (консалтинговые) услуги по-прежнему будут относиться на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ (пп. 10.2.6 п. 10 Порядка № 209н). В свою расходы на приобретение неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности (РИД) в 2019 года будут отражаться в следующем порядке:

- подстатья 352 КОСГУ (приобретение неисключительных прав с неопределенным сроком действия, в т.ч. лицензий на программное обеспечение, приобретение и обновление справочно-информационных баз данных);

- подстатья 353 КОСГУ (приобретение неисключительных прав с определенным сроком действия, в т.ч. лицензий на программное обеспечение, приобретение и обновление справочно-информационных баз данных);

- подстатья 310 КОСГУ (приобретение оборудования с предустановленным программным обеспечение, стоимость которого не выделена в документах поставки).

Программы для ЭВМ являются результатом интеллектуальной деятельности, относятся к объектам авторских прав, которым предоставляется правовая охрана как литературным произведениям (п. 1 ст. 1225, п. 1 ст. 1259, ст. 1261 ГК РФ).

Интеллектуальные права не зависят от права собственности на материальный носитель (вещь), в котором выражены соответствующие результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации (п. 1 ст. 1227 ГК РФ).

Программой для ЭВМ является представленная в объективной форме совокупность данных и команд, предназначенных для функционирования ЭВМ и других компьютерных устройств в целях получения определенного результата, включая подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программы для ЭВМ и порождаемые ею аудиовизуальные отображения (ст. 1261 ГК РФ).

По лицензионному договору одна сторона - обладатель исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации (лицензиар) предоставляет или обязуется предоставить другой стороне (лицензиату) право использования такого результата или такого средства в предусмотренных договором пределах (п. 1 ст. 1235 ГК РФ).

Согласно п. 1 ст. 1236 ГК РФ лицензионный договор может предусматривать:

- предоставление лицензиату права использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации с сохранением за лицензиаром права выдачи лицензий другим лицам (простая (неисключительная) лицензия);

- предоставление лицензиату права использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации без сохранения за лицензиаром права выдачи лицензий другим лицам (исключительная лицензия).

Если лицензионным договором не предусмотрено иное, лицензия предполагается простой (неисключительной) (п. 2 ст. 1236 ГК РФ).

Таким образом, обновлением справочно-правовой системы следует отражать на подстатьи 352-353 КОСГУ в зависимости от срока действия лицензии.