Порядок расчета среднесписочной численности работников с 01.01.2018 приведен в Указаниях по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержденных приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.
Согласно п. 76 Указаний среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например, на последнее число отчетного периода.
Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется следующим образом:
Среднесписочная численность работников за месяц = Сумма списочной численности работников за каждый календарный день : Число календарных дней месяца
В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Перечень работников, включаемых и не включаемых в списочную численность, приведен в п.п. 77–78 Указаний.
Работники, принятые на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием, на основании пп. «д» п. 77 Указаний в списочной численности учитываются за каждый календарный день как целые единицы.
При этом согласно п. 79.3 Указаний лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.
Соответственно, постоянные сотрудники, работающие на 0,4 ставки, учитываются в среднесписочной численности работников пропорционально отработанному времени, а не ставке.
Отметим, что расчет среднесписочной численности этой категории работников производится отдельно в следующем порядке.
Определяем общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками:
Количество человеко-дней = Количество отработанных сотрудником часов : Продолжительность рабочего дня
Продолжительность рабочего дня указывается исходя из продолжительности рабочей недели, например:
- при 40-часовой пятидневной рабочей неделе делим на 8 часов или при шестидневной рабочей неделе – на 6,67 часа;
- при 36-часовой – на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);
- при 24-часовой – на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе).
Затем определяем среднюю численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость:
Средняя численность не полностью занятых работников за месяц = Количество отработанных ими человеко-дней : Количество рабочих дней в отчетном месяце
При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.
После этого можно рассчитать среднесписочную численность всех работников за месяц по формуле:
Среднесписочная численность работников за месяц = Среднесписочная численность полностью занятых работников за месяц + Среднесписочная численность не полностью занятых работников за месяц
