Решения о разукомплектации принимаются уполномоченными должностными лицами учреждения. Обычно это постоянно действующая комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов. Именно такая профильная комиссия принимает решения о принятии к учету и выбытии нефинансовых активов (п. 34 Инструкции № 157н).

Разукомплектация, как правило, обусловлена принятым комиссией решением о новых условиях использования объекта нефинансовых активов (см. письмо Минфина России от 29.12.2017 № 02-07-10/88347).

Разукомплектация нефинансовых активов отражается с применением счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами». Это прямо установлено для основных средств, непроизведенных активов, материальных запасов (п. 10, 16, 26 Инструкции № 162н).

При разукомплектации может потребоваться не просто разделить объект, но и перевести новые части из одной группы (вида) имущества в другую. Нормативные акты не содержат запрета на проведение реклассификации имущества при его разукомплектации (см. также письмо Минфина России от 29.12.2017 № 02-07-10/88347).

В иных случаях, прямо не предусмотренных Инструкцией № 162н, в целях отражения в учете разукомплектации может использоваться счет 0 401 10 172. Однако корреспонденции, которых нет в Инструкциях, нужно будет согласовать с финансовым органом, ГРБС и(или) учредителем (п. 2 Инструкции № 162н).

В 1–17 разрядах счета 1 401 10 172 при разукомплектации казенные учреждения федерального уровня указывают код «1 14 00000 00 0000 000» (см. пп. «г» п. 3.1 Приложения № 1 к письму Минфина России и Федерального казначейства от 31.12.2019 № 02-06-07/103995, 07-04-05/02-29148). Казенным учреждениям иных уровней бюджетов формирование номера счета 1 401 10 172 при разукомплектации следует согласовать с ГРБС, финансовым органом.

Приведем проводки для отражения разукомплектации в виде таблицы:

Акт о разукомплектации основного средства не имеет унифицированной формы. Поэтому форма данного документа может быть разработана самостоятельно и закреплена в учетной политике. Также операции могут отражаться на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833).

При разукомплектации не происходит первичного признания объектов учета. Поэтому суммарная стоимость объектов после разукомплектации должна быть равна стоимости разукомплектованного объекта (см. также письмо Минфина России от 29.12.2017 № 02-07-10/88347). То же касается и амортизации, при наличии.

Что касается основных средств, то после разукомплектации они могут перейти из одной стоимостной группы в другую. Так как при разукомплектации не происходит первичное признание полученных в результате основных средств, то порядок их учета и начисления амортизации не должен меняться.

При разукомплектации может получиться, что стоимость образующихся в результате частей неизвестна (к примеру, не была выделена в документах поставщика). Учесть полученные части по их справедливой стоимости нельзя – их суммарная стоимость должна сойтись со стоимостью разукомплектованного объекта.

Для таких ситуаций методику распределения общей стоимости единого объекта между его частями следует разработать и закрепить в учетной политике учреждения.

Например, стоимость каждого отдельного объекта, полученного в результате разукомплектации, может быть определена пропорционально доле его справедливой стоимости. Одним из вариантов может быть следующий:

Шаг 1. Определяется справедливая стоимость каждого объекта, полученного в результате разукомплектации.

Шаг 2. Производится суммирование полученных рыночных оценок по всем частям в целях получения общей справедливой стоимости объекта.

Шаг 3. С помощью пропорции находится доля (процент) каждой новой части разукомплектованного объекта.

Шаг 4. Определяется через долю (процент) стоимость каждой составной части от балансовой стоимости единого объекта.

Шаг 5. Проводится проверка: балансовая стоимость объекта, подлежащего разукомплектации, равна сумме балансовых стоимостей его составных частей.