В бухгалтерском учете приобретение посадочного материала однолетних растений (цветов) для собственных нужд (благоустройство и озеленение территории) необходимо отразить по счету 105 36 «Прочие материальные запасы».
Основанием для отражения стоимости посадочного материала в составе расходов является акт о списании материальных запасов (ф. 0504230), составленный постоянно действующей комиссией учреждения по поступлению и выбытию НФА. Расходы на посадочный материал однолетних растений (цветов) следует отнести на расходы текущего финансового года по счету 401 20.
Согласно Порядку № 209н указанные расходы следует отражать по соответствующим статьям (подстатьям) КОСГУ в зависимости от их экономического содержания.
Приобретение материальных запасов, не связанных со строительством и капвложениями, в данном случае приобретение посадочного материала (однолетних растений, цветов), отражается по подстатье КОСГУ 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов», в том числе при отражении расходов на благоустройство (см. письмо Минфина России от 13.09.2019 № 02-08-05/70775).
Отражение в учете учреждения рассматриваемой ситуации возможно с применением следующих корреспонденций:
1. Дебет 1 105 36 346 Кредит 1 302 34 736 – принята к учету стоимость рассады однолетних цветов.
2. Дебет 1 302 34 836 Кредит 1 304 05 346 – погашена задолженность перед продавцом за посадочный материал.
3. Дебет 1 401 20 272 Кредит 1 105 36 446 – стоимость посадочного материала однолетних растений (цветов) отнесена на расходы текущего финансового года.