В порядке заполнения ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281, нет единых правил, как отражать мероприятие по переименованию должности.
Специалисты СФР рекомендуют в случае изменения наименования должности без изменения трудовой функции работника представлять сведения о трудовой деятельности с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД» (см. письмо ОСФР по Челябинской области от 21.03.2024 № 74-12/11544Л). Аналогичные рекомендации для подобной ситуации были даны ранее для формы СЗВ-ТД, предшествующей ЕФС-1 (см. информацию ПФР от 04.09.2019).
При переименовании должности работодателю в форме ЕФС-1 необходимо заполнить:
- титульный лист;
- раздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию»;
- подраздел 1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица»;
- подраздел 1.1 подраздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности».
Порядок заполнения подраздела 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 при переименовании должности аналогичен порядку заполнения подраздела 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 при переводе на другую работу.
Таким образом, в СФР следует передать отчет по форме ЕФС-1, заполненный как для кадрового мероприятия «перевод». Сведения о переводе необходимо подать не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение), документ или принято иное решение, которые подтверждают оформление перевода на другую постоянную работу, либо подано соответствующее заявление (подп. 1 п. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
