Понятие единственного родителя законодательством не определено (письма ФНС России от 15.05.2009 № 3-5-03/592@, от 17.09.2009 № ШС-22-3/721).

Как разъясняют специалисты Минфина России (письма от 30.10.2018 № 03-04-05/78050, от 13.04.2012 № 03-04-05/8-503, от 15.03.2012 № 03-04-05/8-303, от 06.08.2010 № 03-04-05/5-426, от 25.11.2008 № 03-04-05-01/443, от 17.12.2008 № 03-04-06-01/374), понятие «единственный родитель» означает отсутствие у ребенка второго родителя (в частности, по причине смерти, признания родителя безвестно отсутствующим, отсутствия в свидетельстве о рождении ребенка записи об отце и т. п.). Кроме того, понятие «единственный родитель» может включать случаи, когда отцовство в отношении ребенка не установлено, в частности, если сведения об отце ребенка вносятся либо не вносятся на основании заявления матери (письма Минфина России от 26.03.2020 № 03-04-05/23895, от 25.12.2018 № 03-04-05/94690, от 02.02.2016 № 03-04-05/4973 и др.).

Нахождение родителей в разводе либо в незарегистрированном браке не означает отсутствия у ребенка второго родителя, то есть что у ребенка имеется единственный родитель (письма Минфина России от 30.10.2018 № 03-04-05/78050, от 12.05.2017 № 03-04-05/28746, от 01.02.2016 № 03-04-05/4293, от 30.01.2013 № 03-04-05/8-78, от 15.01.2013 № 03-04-05/8-23, от 12.04.2012 № 03-04-05/8-501, письмо УФНС России по г. Москве от 15.07.2011 № 20-14/4/069660@ и др.). Уклонение бывшего супруга от уплаты алиментов также не означает отсутствия у ребенка второго родителя (письмо Минфина России от 16.06.2016 № 03-04-05/35111). Не приходится говорить об отсутствии у ребенка второго родителя даже при лишении одного из родителей родительских прав (письма Минфина России от 21.06.2021 № 03-04-05/48650, от 19.03.2020 № 03-04-05/21779, от 19.03.2020 № 03-04-05/21779, от 12.03.2020 № 03-04-05/18934, от 06.12.2018 № 03-04-05/88407, от 06.12.2018 № 03-04-05/88407).

В рассматриваемом случае в свидетельстве о рождении ребенка указан отец, при этом, как мы понимаем, пометки о том, что сведения об отце внесены на основании заявления матери, в свидетельстве нет. Кроме того, опять же как мы понимаем из вопроса, сотрудница не представила документы, подтверждающие смерть отца ребенка, признание его безвестно отсутствующим или объявление умершим. С учетом сказанного выше считаем, что при таких обстоятельствах оснований для предоставления сотруднице вычета в двойном размере как единственному родителю не имеется.

Если сотрудница подтвердит документально вышеописанные факты, то будет иметь право на вычет в двойном размере.