Должностная инструкция

заведующего сектором по финансированию, бухгалтерскому учету и предоставлению услуг администрации муниципального образования

 1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего сектором по финансированию, бухгалтерскому учету и предоставлению услуг администрации муниципального образования (далее – заведующий сектором, Администрация).

1.2. Заведующий сектором назначается и освобождается от должности распоряжением главы Администрации.

1.3. Заведующий сектором подчиняется главе Администрации.

1.4. Заведующий сектором является муниципальным служащим, замещающим старшую должность муниципальной службы.

1.5. Во время отсутствия заведующего сектором (командировка, отпуск, болезнь и т.д.) его должностные обязанности исполняет один из сотрудников Администрации, определяемый главой Администрации.

1.6. В своей деятельности заведующий сектором руководствуется Конституцией РФ, федеральным и региональным законодательством, Уставом муниципального образования, муниципальными правовыми актами и настоящей инструкцией.

2. Квалификационные требования

1. На должность заведующего сектором назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование, требования по стажу не предъявляются.

2. Заведующий сектором должен обладать следующими профессиональными знаниями и навыками работы в сфере, соответствующей направлению деятельности:

2.2.1. знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, региональных законов, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Администрации, структуры и полномочий органов государственной власти и местного самоуправления, основ организации прохождения муниципальной службы, служебного распорядка Администрации, порядка работы со служебной информацией, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, правил деловой этики, основ делопроизводства и других нормативных правовых актов, используемых для исполнения должностных обязанностей.

2.2.2. навыки: организации и обеспечения выполнения поставленных задач, квалифицированного планирования работы, анализа и прогнозирования, грамотного учета мнения коллег, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, эффективного планирования рабочего времени, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов.

3. Должностные обязанности

Заведующий сектором осуществляет следующие обязанности:

организует работу сектора и осуществляет руководство сектором;

ведет учет поступивших обращений и запросов граждан по вопросам, входящим в компетенцию сектора, контролирует соблюдение сроков их рассмотрения сотрудниками сектора;

обеспечивает составление отчетности по вопросам, входящим в компетенцию сектора;

обеспечивает своевременное и качественное предоставление запрашиваемой информации, форм отчетности в государственные органы, органы местного самоуправления, учреждения и организации по направлениям деятельности сектора;

участвует в разработке проектов муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию сектора;

ведет учет и хранение имеющейся в Администрации финансово-бухгалтерской документации;

контролирует правильность исчисления, полноту и своевременность уплаты платежей, начисления, учета, взыскания и принятие решений о возврате (зачете) излишне (ошибочно) уплаченных (взысканных) платежей в бюджет, пени, штрафов по ним, в пределах компетенции;

разрабатывает прогноз социально-экономического развития муниципального образования;

разрабатывает перспективный финансовый план муниципального образования;

разрабатывает основные направления бюджетной и налоговой политики на очередной финансовый год;

составляет проект бюджета;

составляет сводную бюджетную роспись доходов и расходов бюджета муниципального образования;

вносит изменения в бюджет в процессе исполнения бюджета муниципального образования;

составляет уточненный годовой и квартальные планы по доходам и расходам бюджета;

ведет учет поступления доходов муниципального образования;

составляет реестр расходных обязательств муниципального образования;

контролирует процесс исполнения бюджета муниципального образования, целевое использование бюджетных средств;

принимает участие в заключении договоров с поставщиками товаров (работ, услуг), осуществляет контроль за проводимыми расчетами в рамках заключенных договоров в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств;

обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций требованиям законодательства Российской Федерации, осуществляет контроль перемещения имущества и выполнением финансовых обязательств;

соблюдает порядок оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, проведения инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

осуществляет контроль за сохранностью денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации, за состоянием активов и обязательств;

составляет заявки об объемах финансирования установленных бюджетных ассигнований;

составляет месячные, квартальные и годовые отчеты об исполнении бюджета муниципального образования;

организует и контролирует проведение инвентаризации основных средств, имущества и денежных обязательств в Администрации;

оказывает методическую помощь работникам муниципальных предприятий и учреждений по финансовым вопросам;

организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности Администрации и разработке мероприятий по повышению эффективности управления финансами, а также проведению внутреннего финансового контроля и аудита;

организует предоставление Администрацией муниципальных услуг;

обеспечивает размещение информации в реестре муниципальных услуг в электронном виде, предоставляемых Администрацией;

осуществляет контроль за размещением информации о муниципальных услугах на портале государственных и муниципальных услуг;

осуществляет контроль за межведомственными запросами в сфере муниципальных услуг, соблюдением сроков переадресации межведомственных запросов поставщику данных, своевременной регистрацией ответов на межведомственные запросы, направлением ответов потребителю информации;

соблюдает обязанности, ограничения, запреты и требования к служебному поведению, установленные для муниципальных служащих законодательством о муниципальной службе;

соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, пожарной безопасности и охраны труда;

выполняет иные поручения главы Администрации (в пределах компетенции).

4. Права

Заведующий сектором имеет право на:

1. Ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по данной должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе.

2. Обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

3. Оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором.

4. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска.

5. Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности органа местного самоуправления.

6. Получение дополнительного профессионального образования в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета.

7. Защиту своих персональных данных.

8. Ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений;

9. Рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суде их нарушений.

10. Пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации.

11. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе.

5. Ответственность

Заведующий сектором несет ответственность за:

1. неисполнение, ненадлежащее, некачественное или несвоевременное исполнение должностных обязанностей, приказов, распоряжений и указаний главы Администрации;

2. нарушение правил служебного распорядка;

3. разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну;

4. утрату служебных документов и других документов, полученных в результате служебной деятельности;

5. причинение материального ущерба Администрации;

6. исполнение муниципальным служащим неправомерного поручения;

7. нарушение правил противопожарной безопасности и техники безопасности;

8. совершение коррупционных правонарушений;

9. несоблюдение ограничений и запретов, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации;

10. выполнение иной оплачиваемой работы без предварительного уведомления главы Администрации.

6. Порядок служебного взаимодействия

Служебное взаимодействие с муниципальными служащими Администрации, сотрудниками иных государственных и муниципальных органов, гражданами и организациями заведующий сектором в связи с исполнением своих должностных обязанностей обязан строить в соответствии с действующим нормативными правовыми актами.

Лист ознакомления с должностной инструкцией