Лето красное настало… Вот и праздники пришли. Организация и оформление праздников местного уровня ложится на плечи муниципальных образований. И здесь можно дать волю своей фантазии. Главное – потом все правильно учесть и разнести по нужным статьям КОСГУ.

В помощь – подсказка в виде табличной формы:

Что и для чего приобретаем?

КОСГУ

Нюансы учета, комментарии

Воздушные шары, ленточки, флажки и т. д. для украшения помещения или территории

346

 

Баннеры, растяжки, флаги и флажки

х

 

- для долгосрочного использования (более 12 месяцев)

310

 

- для краткосрочного использования (менее 12 месяцев)

346

К материальным запасам относим баннеры и флаги также в том случае, когда после проведения праздничных мероприятий они не смогут быть использованы повторно. В частности, если содержание/надпись в следующем году будет неактуальна (например, баннер «С днем рождения, любимый колледж!» при прочих условиях может быть использован и в следующем году, а вот надпись «50 лет №-скому финансово-экономическому колледжу» делает невозможным использование баннера в будущем)

Подарочная и сувенирная продукция для вручения конкретным физлицам (заслуженным работникам, почетным гостям и т. д.)

349

Любые вещи, приобретенные для дарения, учитывайте как подарочную продукцию. 

Кстати, в части учета подарков и сувениров за балансом с внесением последних поправок в Инструкцию № 157н ничего не изменилось

Приобретение и изготовление из материалов подрядчика:

- поздравительных открыток и вкладышей к ним;
- почетных грамот;
- благодарственных писем;
- приветственных адресов;
- адресных папок

349

 

Пересылка поздравительных писем, открыток

221

 

Приобретение продуктов питания для чаепития, фуршета и т. п.

349

 

Доставка участников мероприятия

222

 

Организация фейерверка (салюта)

226

 

Создание тематического видеоролика (сюжета)

226

Как правило, договор на услуги по видеосъемке не предусматривает передачи каких-либо исключительных или неисключительных прав. Поэтому нет оснований учитывать видеоролик в составе НМА на счете 102 или 111 60. Вместе с тем учреждения вправе прописать в учетной политике введение дополнительного забалансового счета для учета такой информации в целях управленческого учета

Комплексная услуга по организации и проведению праздничного мероприятия, включающая расходы на организацию буфета и приобретение сувенирной продукции, предназначенной для дарения участникам мероприятия, аренду помещений, транспортные и иные расходы

226

На такой порядок учета Минфин России указывал в письме от 30.12.2019 № 02-08-10/103742

Цветы россыпью, в букетах, в корзинах (живые и искусственные):

х

 

- в целях дарения, вручения на мероприятии

349

В этом случае цветы учитываются на счете 105 36 349

- для раздачи в качестве сувенирной продукции

349

- для украшения зала при проведении мероприятия

346

Такие цветы принимаем к учету на счет 105 36 346

- для размещения в помещении, в том числе и после праздника (искусственные цветы) на срок менее 12 месяцев

346

- для размещения в помещении, в том числе и после праздника (искусственные цветы) на срок более 12 месяцев

310

 

Важно! По КВР 321 «Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств» и подстатье КОСГУ 296 «Иные выплаты текущего характера физическим лицам» следует отражать расходы, связанные с выплатой вышедшим на пенсию бывшим сотрудникам учреждения материальной помощи или иных выплат.