Инструкция № 209н четко определяет, что статья 225 КОСГУ, предназначенная для «Работ, услуг по содержанию имущества», охватывает затраты на поддержание в надлежащем состоянии нефинансовых активов, находящихся в оперативном управлении учреждения, арендованных объектов или имущества, принадлежащего государственной или муниципальной казне.

Другими словами, использовать подстатью 225 КОСГУ допустимо только для учета затрат на содержание имущества, право собственности или пользования которым документально подтверждено за учреждением. В противном случае расходы следует отражать по статье 226 КОСГУ, предназначенной для «Прочих работ, услуг».

Согласно постановлению от 18 декабря 2024 г. № 5-522/24, бухгалтер упустила из виду это важное условие.

Муниципальное учреждение заключило ряд договоров на ремонт объектов, находящихся в муниципальной собственности: детских и спортивных площадок, дорог, тротуаров, дворовых территорий и ливневой канализации. Бухгалтер централизованной бухгалтерии, ответственная за ведение учета и составление отчетности, ошибочно отнесла все расходы по данным контрактам на статью 225 КОСГУ.

Проверяющие органы признали отчетность учреждения недостоверной, выявив искажение данных в Отчете о движении денежных средств (форма 0503723). Поскольку указанное имущество не было закреплено за учреждением на праве оперативного управления, а ремонт осуществлялся в рамках уставной деятельности, расходы необходимо было отразить по статье 226 КОСГУ.

Суд квалифицировал данное нарушение как серьезное и оштрафовал бухгалтера ЦБ на 15 000 рублей по ч. 4 ст. 15.15.6 КоАП РФ, несмотря на то, что она уволилась до момента составления некорректной отчетности.