Расчет среднего заработка для оплаты отпуска производится в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение).
По общему правилу средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (часть третья ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения).
Кратко формулу для подсчета среднего дневного заработка можно представить в следующем виде:
СЗдн. = ЗП : (29,3 х ПМ + КД), где:
СЗдн. – средний дневной заработок;
ЗП – фактически начисленная заработная плата за расчетный период;
ПМ – количество полностью отработанных месяцев;
КД – количество календарных дней в неполных календарных месяцах.
Получается, что для ситуаций, когда полностью отработанных месяцев в расчетном периоде нет, формула будет иметь следующий вид:
СЗдн. = ЗП : КД.
Количество календарных дней в неполном календарном месяце согласно п. 10 Положения рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.
Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней отпуска (п. 9 Положения).
При этом необходимо учитывать, что в соответствии с п. 18 Положения во всех случаях средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда. Эта норма не содержит каких-либо исключений. Периоды временной нетрудоспособности, отпуск и т. п. уменьшают норму рабочего времени (см. также письмо Роструда от 01.03.2010 № 550-6-1, письмо Минздравсоцразвития России от 13.10.2011 № 22-2/377333-782). Поэтому полагаем, что п. 18 Положения применяется и в тех случаях, когда расчетный период для целей исчисления среднего заработка отработан не полностью.
При этом механизм сравнения среднего заработка с МРОТ и доведения его размера до величины МРОТ не установлен. Никаких официальных разъяснений на этот счет нет. На наш взгляд, надо сравнить средний дневной заработок работника, исчисленный исходя из начисленной за расчетный период заработной платы, с суммой среднего дневного заработка, исчисленной исходя из МРОТ. Если вторая окажется больше, то средний заработок определяется путем умножения суммы среднего дневного заработка, исчисленной исходя из МРОТ, на количество дней, подлежащих оплате.
Для оплаты отпуска средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы за 12 календарных месяцев на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней) (часть четвертая ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения).
Таким образом, логично сделать вывод, что средний дневной заработок сравнивается с суммой, полученной в результате деления МРОТ на 29,3 (см. ответ Роструда с информационного портала «Онлайнинспекция.РФ»). Так, с января 2025 года МРОТ равен 22 440 руб., и, следовательно, средний дневной заработок, исчисленный из МРОТ, составит 765,87 руб. (22 440 руб. : 29,3) (ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда»).
Подчеркнем, что по вопросу о применении п. 18 Положения мы высказали экспертное мнение, которое может расходиться с мнением других специалистов и контролирующих органов.
